在WPS中制作表格，可打开WPS表格（类似Excel），点击“新建”选择空白表格或模板。在表格中输入数据后，可使用上方功能栏的“插入”、“合并单元格”、“边框”、“排序”等功能进行格式设置和数据管理。完成后可保存或导出为Excel格式。

WPS表格基础操作入门

如何新建一个WPS表格文档

• 通过主界面新建： 打开WPS Office后，在主界面点击“新建”按钮，选择“表格”或“WPS表格”即可创建一个空白的电子表格文档，进入编辑界面开始制作。这是最基础也是最常用的方式。

• 使用快捷模板创建： 在新建页面中也可以选择内置模板，如收支明细表、考勤表、预算表等，点击即可加载模板内容，适合初学者快速套用并修改，提高效率。

• 保存文档设置： 新建后建议第一时间保存文档，点击左上角“文件”→“另存为”，选择保存位置和格式（如XLSX、ET），防止数据丢失并便于后续查找和备份使用。

表格界面功能区简介与使用说明

• 功能区布局： WPS表格的功能区位于窗口顶部，采用类似Microsoft Excel的“选项卡+功能按钮”形式，按“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”等模块分类排列。

• 常用工具介绍： 在“开始”模块中可以进行字体大小设置、颜色填充、边框线条、单元格合并、对齐方式调整等，是日常使用频率最高的基础功能集，用户需熟练掌握。

• 表格导航与操作技巧： 利用鼠标滚轮浏览数据区域、使用“Ctrl+方向键”快速跳转表格边缘、按“Ctrl+Z”撤销操作等快捷技巧能显著提升表格编辑效率与操作手感。

WPS表格数据输入与格式设置

如何快速录入并整理表格数据

• 直接输入与填充功能： 在WPS表格中，可直接点击单元格输入文字或数字。输入完成后按Enter键移动到下一行，或使用Tab键跳转到下一列，提高录入效率。对于规律性数据，可使用“填充柄”拖动自动生成内容。

• 使用快捷复制粘贴： 利用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴单元格内容，支持整行、整列或选定区域粘贴，适合重复数据或结构相似的数据快速录入。

• 批量清除与调整内容： 在录入过程中，选中多个单元格后点击右键选择“清除内容”或“清除格式”，可以快速清空数据或恢复默认格式，有助于数据整理时保持整洁。

设置单元格格式和对齐方式的方法

• 数字和日期格式设置： 选中需要设置的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，可选择常规、数值、货币、日期、文本等格式，确保输入内容符合所需类型和显示方式。

• 对齐方式调整： 在“开始”选项卡中，使用“水平对齐”和“垂直对齐”工具可将文字设置为居中、靠左或靠右。对于需要美观排版的报表、清单类表格尤为重要。

• 文本换行与合并单元格： 使用“自动换行”可让文字在单元格内多行显示，避免内容被遮挡；使用“合并单元格”功能可将多个单元格合并为一个，用于标题或分类展示，让表格更有层次感。

WPS表格常用函数与公式应用

初学者必学的WPS函数公式

• SUM函数求和： SUM是WPS表格中最基础也是最常用的函数之一，用于计算一组数字的总和。输入格式为 =SUM(A1:A10)，表示对A1至A10单元格的数据进行求和，适用于统计收入、支出等。

• AVERAGE函数求平均值： 使用 =AVERAGE(B1:B5) 可求出指定区域的平均值，常用于计算成绩、成本、价格等数据的平均水平。是数据分析中不可或缺的基本函数。

• IF函数条件判断： IF函数用于根据条件返回不同结果，例如 =IF(C2>60, "及格", "不及格")，用于自动判断考试成绩是否达标，适合需要逻辑判断的场景。

利用公式实现自动计算与汇总

• 自动计算总价： 在销售类表格中，可使用 =数量单元格*单价单元格 的方式进行自动乘法计算，如 =B2*C2，系统会实时更新结果，无需手动修改。

• 动态汇总分类数据： 利用 SUMIF 函数可以根据条件进行分类求和，如 =SUMIF(A:A,"男",B:B) 表示统计性别为“男”对应列B的数值总和，适合人事或财务统计。

• 公式拖动自动填充： 当在一个单元格中输入公式后，可以使用鼠标拖动右下角小方块（填充柄），自动复制公式至其他单元格，同时系统会自动调整引用范围，实现批量计算。

WPS表格图表制作教程

将数据转换为柱状图和折线图的方法

• 选择数据区域： 首先选中需要可视化的数据区域，通常包括标题和对应的数值区域。确保数据结构清晰，例如第一列为分类名称，后面为数值列，便于图表准确识别。

• 插入图表操作： 点击上方菜单栏的“插入”选项卡，选择“图表”按钮，在弹出的图表类型中可以选择“柱状图”或“折线图”等常见样式，点击后即可自动生成图表。

• 图表快速编辑： 图表生成后可拖动位置、调整大小。点击图表会激活“图表工具”功能区，可进行标题编辑、数据标签添加、图例位置调整等，提升可读性和专业度。

图表样式设置与颜色调整技巧

• 切换图表样式模板： 在“图表工具”选项卡中，WPS提供多种内置图表样式模板，可以快速改变图表配色、边框和背景样式，使图表更加美观和统一。

• 自定义颜色设置： 选中图表中的柱状元素或线条，右键点击选择“设置数据系列格式”，可自定义颜色填充、边框颜色、透明度等，适用于对企业色彩或展示主题有特定要求的场景。

• 添加辅助信息提升效果： 可为图表添加“数据标签”“坐标轴标题”“图表标题”等内容，让数据解读更直观。此外，通过设置图例位置，确保观众能够准确理解图表内容。

WPS表格数据排序与筛选技巧

一键实现升序或降序排序的方法

• 选中排序列的数据： 首先选中要排序的列或整个数据区域（包含标题），避免只选择某一列导致数据错位。可以通过点击列标或拖动鼠标快速选定所需区域。

• 使用排序按钮操作： 在WPS表格上方的“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”工具组，点击“升序”按钮即可按从小到大排序，点击“降序”按钮则按从大到小排序，适用于数值、文本、日期等多种类型数据。

• 自定义排序设置： 如果需要按多个条件排序（例如先按部门排序，再按分数排序），可点击“排序”按钮打开高级排序对话框，添加多个排序层级，并设置排序顺序和方式，实现更复杂的数据排序逻辑。

使用筛选功能查找特定数据内容

• 启用筛选功能： 选中含有标题的整张表格，点击“开始”或“数据”选项卡下的“筛选”按钮，WPS会自动在每一列标题处添加下拉箭头，表示筛选功能已启用。

• 根据条件筛选数据： 点击某一列的下拉箭头，可以选择要显示的具体值，或者点击“文本筛选”“数值筛选”等选项设置筛选条件，如大于、小于、包含、不包含等，实现精准查找。

• 组合多列条件筛选： 可在多个列上同时设置筛选条件，比如同时筛选出“销售部”中“业绩大于5000”的员工数据。WPS会自动隐藏不符合条件的行，仅显示满足要求的数据，大大提升查找效率与数据分析能力。