WPS协作主要通过云文档实现。用户登录WPS账户后，将文档保存至云端，可通过“共享”功能生成链接或邀请他人协作。支持多人同时在线查看、编辑、评论，所有修改实时同步，适合团队远程办公与项目协作。

WPS协作功能的基本介绍

WPS云文档的协作机制

• 依托云文档实现多人实时编辑：WPS协作功能基于云文档服务，用户将文档保存到云端后，即可邀请他人查看、评论或编辑，支持多人同时在线操作，内容变更自动同步。

• 权限分级保障协作安全：WPS允许文档所有者为协作者设置不同权限，如只读、可评论、可编辑等，确保文档内容在协作中受到有效控制，避免误删或篡改。

• 操作记录和版本管理清晰：系统会记录每位协作者的编辑痕迹，并自动保存历史版本，用户可随时查看或恢复文档的过往状态，方便团队对比修改和回滚内容。

协作文档支持的格式类型

• 支持多种常见办公格式：WPS支持对 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等格式的文档进行协作，涵盖文字、表格、演示等多种办公场景，是常规办公团队使用的理想工具。

• 云端保存格式为.wps自有类型：当文档上传至云端后，WPS会将文件自动转为其专用的云文档格式，便于实时协作和数据同步，同时保障文件稳定性和编辑兼容性。

• 支持PDF在线批注和共享：除了Office主流格式，WPS也支持PDF文档的在线查看与批注功能。虽然PDF不支持多人实时编辑，但适用于意见收集与文件审阅场景。

如何开启WPS多人协作功能

登录账号并启用云文档

• 使用WPS账户登录软件：打开WPS Office，在首页或文档编辑界面点击右上角的“登录”按钮，使用手机号、邮箱或第三方账号（如微信、QQ）完成登录，以激活云端服务。

• 启用云文档功能：登录后，点击“云文档”标签进入云端工作区，首次使用时系统会提示开启云文档功能。开启后，WPS将自动将你保存的文档同步至云端，便于后续协作与访问。

• 将本地文档上传到云端：如果当前编辑的是本地文档，可点击“文件”>“保存到云文档”，手动上传至云端空间。云端文档将作为协作基础文件，支持实时共享与编辑操作。

创建共享链接邀请协作者

• 通过文档页面创建协作链接：打开云文档后，点击右上角的“共享”按钮，系统会自动生成一个文档访问链接。你可以选择复制该链接并通过微信、QQ、邮件等方式发送给协作者。

• 设置协作权限和有效期限：在生成链接时，可选择“仅查看”“可评论”或“可编辑”三种权限级别，并可设定链接的有效时间，保障文档在协作过程中的内容安全与访问控制。

• 通过账号直接添加协作者：除了链接分享，用户还可通过输入协作者的WPS账号（手机号或邮箱）进行邀请，系统将以账号绑定方式进行权限分配，适合频繁协作的内部团队使用。

WPS协作者权限设置方法

设置查看、评论、编辑权限

• 选择适当的权限级别：在共享文档时，WPS提供三种权限选项：仅查看、可评论、可编辑。文档所有者可根据协作者的角色和任务选择对应权限，确保团队协作效率和文档安全性并重。

• 在创建共享链接时设置权限：点击文档右上角的“共享”按钮，在弹出的窗口中设置访问权限，选择协作者只能查看、添加评论，或具有完整编辑权限。设置后再生成链接或邀请账号。

• 按账号个别分配权限：如果是通过WPS账户邀请协作者加入，可对每个协作者设置单独权限。例如，领导设置为“仅查看”，内容编辑人员设为“可编辑”，实现角色分工与权限控制的灵活管理。

如何取消或修改共享权限

• 进入“共享管理”界面查看权限：打开云文档后，点击“共享”按钮，在弹出的窗口中选择“共享管理”，可查看所有已邀请协作者的账号及对应权限状态。

• 修改协作者权限设置：点击对应协作者账号旁的权限选项按钮，即可在“仅查看”“可评论”“可编辑”之间切换，变更权限后会即时生效，协作者的功能权限将随之调整。

• 取消协作或移除访问权限：如需终止某人对文档的访问权限，可在共享管理中点击“移除”或“取消共享”，对方将无法继续访问该文档。也可关闭链接共享功能，彻底中止所有外部访问。

WPS协作功能与金山文档的区别

云端实时编辑的性能对比

• WPS依托本地软件协同云端操作：WPS的协作功能基于客户端本地操作与云端同步结合，虽然也支持多人在线协作，但多人同时在线编辑时会存在一定的延迟，尤其在网络不稳定或多人同时编辑同一区域时，同步效果略逊一筹。

• 金山文档主打实时云端协作：金山文档是纯在线编辑平台，具备更高的实时性。多人协作时，编辑内容会即时出现在所有协作者页面，支持光标同步、评论插入和无延迟更新，适合需要快速交流的场景。

• 资源占用和运行环境不同：WPS需要安装客户端，功能强大但对设备性能要求略高；金山文档运行于浏览器内，轻量流畅，无需安装，适合低配置设备和随时随地的轻办公场景。

适用场景的选择建议

• WPS更适合重度办公和复杂文档处理：对于需要进行高级排版、格式转换、图表制作、PDF操作等任务的用户，WPS具备更完整的功能体系，并且支持本地编辑与断网使用，适合长期办公和专业内容处理。

• 金山文档更适合轻量协作和远程会议：当团队成员需要实时在线编辑、共享会议纪要、快速整理任务清单时，金山文档的浏览器模式和多人同步编辑优势更加突出，尤其适用于远程协作、教学演示和短期项目。

• 两者可结合使用提升效率：实际办公中，用户可使用WPS进行深度编辑和资料整理，再通过上传至金山文档实现在线共享和协作，从而兼顾编辑功能与协作便捷性，形成高效办公组合。

移动端使用WPS进行协作的方法

手机App中如何发起协作

• 登录WPS账号启用云服务：打开WPS手机App，首先通过手机号、邮箱或第三方账号登录WPS账户。登录后云文档功能会自动启用，所有文档都可保存在云端以支持共享与协作。

• 新建或上传文档至云端：在手机端可以新建文字、表格、演示等类型的文档，也可上传本地文件至“云文档”目录中。文件保存在云端后，即具备多人协作基础条件。

• 点击“共享”发起协作邀请：打开任意云文档，点击右上角的“分享”或“协作”图标，生成共享链接或输入对方WPS账号（手机号/邮箱）邀请他人加入协作，可设置权限为“查看”“评论”或“编辑”。

移动端实时同步与提醒功能

• 协作者修改内容实时同步：多人通过移动端协作时，系统会自动将每位用户的编辑内容同步至云端，并同步展示在其他协作者设备上，保证信息一致性，适用于远程场景。

• 系统消息提醒协作动态：当有协作者加入、评论、修改文档时，WPS App会通过消息通知提醒文档拥有者或其他协作者，确保团队成员第一时间掌握内容更新进展。

• 支持多平台跨端同步：手机端WPS协作与PC端、平板端完全打通，用户可在不同设备上无缝接力编辑同一份文档，所有操作实时同步，提升协作效率与灵活性。