WPS 365是金山办公推出的面向企业和组织的云端办公协作平台，融合了WPS Office基础办公能力和云文档、云盘、WPS团队、在线协作、即时通讯等功能。WPS 365支持多人实时编辑、权限管理、文档共享和企业级云存储，帮助企业搭建安全高效的在线办公环境，满足远程办公、团队协作和文档管理等多场景需求。

WPS 365的基本介绍

WPS 365的功能定位与产品特点

• 定位为企业级云办公平台：WPS 365是金山办公专为企业、政府和机构打造的专业云办公平台，集成了文档编辑、团队协作、云存储、在线会议等多种功能，帮助企业构建高效、安全的一体化办公环境。

• 支持全场景办公协作：WPS 365融合了WPS Office的全部办公能力，支持文字、表格、演示、PDF处理，同时具备多人在线协作、团队空间管理、项目管理、审批流等功能，满足多行业、多场景的办公需求。

• 云端部署与灵活扩展：WPS 365提供公有云、私有云和混合云部署方案，支持企业根据实际需求灵活选择，同时可对接企业内部的OA、ERP、CRM等系统，快速集成现有业务系统，提升信息化办公能力。

WPS 365与WPS Office的区别

• 产品定位不同：WPS Office主要面向个人用户及小型团队，注重文档编辑、格式兼容和日常办公；而WPS 365专为企业级用户设计，重点强化了团队协作、权限管理和企业级安全防护，适合需要大规模组织协作的场景。

• 功能侧重点不同：WPS Office聚焦于单人或简单协作的文档处理，而WPS 365在保留WPS Office功能的基础上，进一步集成了团队空间、多成员管理、在线会议、任务协作、项目管理、审批流程等功能，全面覆盖企业级办公所需。

• 部署和管理模式不同：WPS Office为传统本地安装或云同步产品，用户主要通过个人账号使用；WPS 365支持企业专属部署和账户管理，可由IT管理员进行统一的成员管理、权限控制和数据安全策略配置，满足企业对数据私有化和安全性的更高要求。

WPS 365支持的核心功能

WPS 365在线文档协作功能

• 多人实时在线编辑：WPS 365支持团队成员同时在线编辑文档，系统实时同步各成员的编辑内容，用户可直观看到他人修改，避免版本混乱和反复传输，提升协作效率。

• 评论、批注与任务分配：在协作过程中，用户可直接在文档内添加批注、评论，甚至指派任务，所有讨论记录集中管理，方便团队快速沟通和处理文档修改事项。

• 审批流程与权限控制：WPS 365内置专业的文档审批流程，可根据企业业务需求自定义流程节点，支持发起审批、线上签署、流程跟踪等，同时配合权限管理，确保文档仅对授权成员开放。

WPS 365云端存储与云盘服务

• 企业专属云空间：WPS 365为企业提供独立的云存储空间，支持文档、表格、演示、PDF及多种格式的文件存储，按部门、项目、团队分类管理，有效保障企业数据的集中与安全。

• 智能同步与版本管理：所有编辑的文档可自动同步至WPS 365云端，支持版本控制和历史版本恢复，用户可随时查看和还原历史文档，降低因误操作导致的数据丢失风险。

• 多端云盘访问：WPS 365云盘可在Windows、Mac、iOS、Android等多平台使用，用户可通过电脑、手机、平板随时随地访问和管理企业文档，结合多端同步功能，保证团队成员无论身处何地都能高效协作。

WPS 365多端同步与跨平台使用

WPS 365在PC端、Web端的使用方法

• PC端客户端功能：WPS 365支持Windows和Mac平台，用户可下载安装专属PC客户端，集成文字、表格、演示、PDF及云文档功能，支持离线编辑与自动同步，满足日常办公的高效处理需求。

• Web端在线编辑：WPS 365提供Web端在线办公平台，用户无需安装任何软件，仅需通过浏览器登录WPS 365账号，即可实现在线新建、编辑、共享、协作文档，操作界面与PC端高度一致。

• 数据实时云同步：PC端与Web端支持自动云同步功能，用户在任一端编辑的文档，均可实时同步至WPS云端，并在另一端自动更新，无需手动传输，保障多设备、多场景下的办公连续性。

WPS 365在移动端的同步与协作体验

• 全功能移动端支持：WPS 365移动端适配Android与iOS系统，用户可通过WPS Office APP访问WPS 365团队空间，支持在线文档编辑、批注、评论及审批流程处理，满足移动办公需要。

• 云文档多端同步：手机、平板等移动设备可与PC端、Web端同步访问相同的云端文档，用户可在手机上查看、编辑、上传文档，离线状态下的修改也会在网络恢复后自动同步到云端。

• 协作与通知功能：移动端支持消息推送，用户可实时接收来自团队的评论、协作邀请、审批进度等通知。无论身处办公室、出差途中或居家办公，均可及时参与团队协作与文档处理，提升办公灵活性。

WPS 365的团队协作能力

WPS 365如何实现多人实时编辑

• 云端文档协作：WPS 365支持多人实时在线编辑同一份文档，所有成员在团队空间内可同时打开文档，进行编辑、批注、评论，系统会自动同步所有变更内容，避免版本冲突。

• 协作状态实时可见：在多人协作过程中，WPS 365会通过不同颜色的光标和标识，清晰标记每位成员的操作区域，用户可随时查看他人的编辑内容和位置，保障协作透明和高效。

• 支持多格式文档协作：WPS 365不仅支持文字、表格、演示文稿的协作，还可对PDF文件进行共享批注和评论，满足企业在报告、合同、数据分析、项目管理等多场景下的协同需求。

WPS 365团队空间与成员权限管理

• 创建专属团队空间：企业管理员可在WPS 365内创建独立的团队空间，划分部门、项目组或业务小组，团队内成员可在空间内共享和协作管理文档，建立高效的文件管理体系。

• 灵活的权限控制：管理员可为不同成员或角色设置灵活的文档权限，包括查看、编辑、评论、下载、分享、审批等，确保文档在协作过程中根据实际需要精细化授权，保障信息安全。

• 成员管理与组织架构：WPS 365支持企业级成员管理，管理员可批量导入员工信息，建立清晰的组织架构。支持根据部门、项目分组管理团队成员，结合权限控制体系，为大中型企业构建规范有序的协作环境。

WPS 365安全保障与数据保护

WPS 365的企业级安全机制

• 多重身份验证：WPS 365支持企业级账号体系，提供多重身份验证（MFA）功能，包括手机验证码、邮箱验证、企业单点登录（SSO）等，保障成员登录过程的安全性，防止非法登录和账户被盗用。

• 权限分级与审计机制：WPS 365允许管理员对文档、团队空间、项目文件等设置多级权限，精细到查看、编辑、下载、分享等各项操作，且所有操作记录都有日志审计，便于追踪和管理异常操作。

• 数据加密传输与存储：所有通过WPS 365传输的文档采用HTTPS及TLS加密协议，存储在WPS云端的文件同样经过AES-256位加密，确保数据在传输和存储过程中的安全可靠，符合企业数据合规要求。

WPS 365数据备份与版本恢复功能

• 云端自动备份机制：WPS 365为用户文档提供自动云备份，所有团队空间内的文档在编辑、保存后都会实时备份到云端，保证在断电、系统异常、设备损坏等情况下仍可安全找回。

• 历史版本管理：WPS 365内置历史版本功能，系统会为文档自动保留多个编辑历史版本，成员可随时回溯至任意版本，查看或恢复历史内容，避免因误删、误改造成数据丢失。

• 数据恢复与导出功能：WPS 365支持企业管理员对误删、误操作的文档进行紧急恢复，同时允许定期导出企业数据及成员文档，实现本地和云端双重数据保护，提升数据容灾和备份能力。