在WPS中创建共享文档，只需打开要共享的文件，点击右上角的“共享”或“协作”按钮，选择“创建共享文档”，然后复制链接或生成二维码，发送给他人即可实现多人同时在线查看或编辑。

WPS共享文档的基本创建方法

如何在WPS中启用文档共享功能

打开文档并登录WPS账号： 首先在WPS中打开需要共享的文档，并确保已登录WPS账号。共享功能依赖云端服务，未登录账号将无法启用共享选项，因此登录是创建共享文档的前提条件。
点击共享入口激活协作功能： 在文档界面右上角点击“共享”或“协作”按钮，系统会将当前文档上传至WPS云文档，并自动创建一个可共享的在线版本，供他人访问或编辑使用。
设置共享类型并保存到云端： 启用共享后，WPS会询问用户是否保存至云文档，只需点击“确认”或“上传”，即可将当前文件同步至云端，并为该文件分配一个唯一的共享链接或二维码入口。

创建共享文档后如何发送链接

复制文档链接进行分享： 创建共享文档后，WPS会生成一个可访问的链接，用户可点击“复制链接”按钮，将链接粘贴发送至微信、QQ、邮箱等平台，邀请他人进入文档协作页面。
通过二维码方式分享更便捷： WPS还支持生成共享文档的二维码，适合在会议、课堂等场景下使用，参与者只需通过手机扫描二维码即可快速加入编辑或查看，省去繁琐输入过程。
分享到WPS企业或团队空间： 若文档用于公司内部协作，可选择将共享文档直接推送至WPS团队空间或企业账号下的共享群组，使团队成员可以统一访问，提升协同效率和信息统一性。

WPS共享文档的权限设置方式

如何设置只读或可编辑权限

选择共享权限级别： 在创建共享文档后，WPS会弹出权限设置窗口，用户可在“访问权限”选项中选择“可查看”或“可编辑”，前者仅允许查看内容，后者可进行修改、评论和协作编辑。
随时修改权限状态： 即使文档已经共享，用户仍可进入“共享设置”页面，随时调整已有链接或二维码的权限，例如将原本“可编辑”改为“只读”，有效控制文档安全与操作权限。
区分成员权限与公开权限： WPS支持针对个人设置单独权限，例如对某个协作者设置编辑权限，对其他成员只开放查看，帮助实现更细致的协作控制，避免内容被误删或随意更改。

如何限制共享文档的访问对象

设置仅限指定用户访问： 在共享文档时，WPS允许用户手动输入指定的WPS账号或邮箱地址，只有被授权的账号才能打开链接，适用于涉及隐私或公司内部信息的文档共享场景。
开启访问密码保护： 用户还可为共享链接设置访问密码，接收者必须输入正确密码才可访问文档内容，有效防止链接被他人转发后产生的数据泄露问题，提高访问安全性。
设定链接有效期限： WPS允许用户设置文档共享的有效时间，如24小时、7天或自定义日期，过期后链接自动失效，避免长期开放造成不必要的风险，适合临时性项目协作或资料分享。

WPS共享文档支持的文件类型

哪些格式可以用于协作共享

常用Office格式全面支持： WPS共享文档支持.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx等主流Office格式，用户在WPS中创建或导入的这些文档类型均可直接上传至云端并开启共享功能，实现多人协作编辑。
WPS专有格式支持完整共享功能： 使用.wps、.et、.dps等WPS专有格式创建的文件与共享系统完全兼容，不仅支持实时协作，还可使用更多内部功能，如云批注、版本回溯、团队权限分配等。
部分轻文档格式也支持共享查看： 除了Office文档外，WPS还支持.txt、.csv、.pdf等轻量格式的云端共享。虽然部分格式可能无法在线协作编辑，但可以作为只读文档进行共享和查阅。

文档中嵌入内容是否影响共享

嵌入图片可正常显示共享： 文档中插入的本地图片、图表和智能对象通常会在共享上传过程中一并保存至WPS云端，接收者在打开共享链接时可以正常浏览，无需下载源文件。
嵌入视频和外部链接受限： 若文档中嵌入的是本地视频或非公开外部链接，在共享后可能因权限限制无法播放或访问。建议将视频上传至公共平台并以超链接形式嵌入，提升兼容性。
宏命令和高级控件部分不兼容： 在Excel类文档中使用的宏命令、VBA脚本、ActiveX控件等功能，在WPS共享环境中部分无法被完整识别和执行，建议避免将依赖性强的脚本用于共享文档。

WPS共享文档的云同步功能

云端文档如何自动同步更新

实时保存提升协作效率： 当文档保存在WPS云文档中后，系统会自动启用实时保存功能，用户每一次编辑或输入内容，系统都会立即同步更新至云端，确保团队成员看到的版本始终为最新状态。
自动同步至多设备登录环境： 登录同一WPS账号的不同设备（如电脑、手机、平板等）可自动同步云端文档的最新版本，用户可随时随地继续编辑，无需手动上传下载，提高办公灵活度与效率。
版本历史随时可恢复： 所有同步的云文档会自动保留历史版本，用户可在“版本管理”中查看和恢复之前的编辑记录，避免因误删、误改导致的内容丢失，为多人协作提供了稳定保障。

本地文件如何转为共享文档

手动上传至WPS云文档： 用户可在WPS主界面点击“打开”-“本地文档”，选择需要共享的文件，然后点击“另存为”或“上传至云文档”按钮，即可将本地文档转移至WPS云端，开启共享模式。
直接点击共享按钮自动转存： 打开本地文件后，点击右上角的“共享”或“协作”按钮，系统会自动提示将文件上传至云文档，用户点击“确认”后即可生成共享链接，方便后续发送给他人。
保持同步开启实现本地与云端一致： 上传成功后，建议开启“自动同步”功能，该功能可确保每次编辑时，本地修改会实时同步至云端，从而避免手动上传遗漏，提升文件管理效率。

WPS移动端共享文档的方法

如何通过手机端创建共享文档

打开文档并登录WPS账号： 在WPS手机App中打开需要共享的文档前，用户需先登录WPS账号。共享文档功能依赖云端服务，未登录账号将无法使用协作或同步功能。
点击“共享”按钮生成链接： 打开文档后，点击底部工具栏中的“共享”或“协作”图标，系统会自动将该文档上传至WPS云文档并生成可分享的链接或二维码，便于发送给他人使用。
选择分享方式发送给他人： 生成共享链接后，用户可以通过微信、QQ、短信、邮箱等方式直接发送，也可以复制链接粘贴到其他平台，实现快速邀请他人访问或编辑文档。

手机共享文档时如何设置权限

设置只读或可编辑权限： 在生成共享链接时，系统会提示选择共享权限。用户可以选择“仅查看”或“可编辑”模式，前者适合发送给外部人员，后者适合团队成员协作使用。
限制访问者身份提升安全性： 用户可在共享设置中添加“仅限指定账号访问”，通过输入对方WPS账号或邮箱进行授权，有效防止链接被转发后随意访问，保障文档安全。
设置访问密码或有效期： 为增强共享文档的隐私保护，WPS移动端支持为链接设置访问密码，同时可以设置访问时间期限，例如24小时或7天，到期后链接将自动失效，避免长期暴露。