WPS是一款办公软件，支持文字、表格、演示等多种文档格式编辑与查看，兼容Microsoft Office格式。它具备云文档存储、多人协作、PDF转换、模板资源等功能，适用于办公、学习和文档管理等多种场景。

WPS支持的主要文档类型

支持文字处理与排版功能

兼容常见文档格式类型： WPS文字模块可打开.doc、.docx、.txt、.rtf等多种格式，满足不同用户的办公需求。无论是阅读还是编辑文档，都能保持原有排版结构不被破坏，确保文档内容的完整性和可读性。

具备丰富排版与编辑选项： 提供段落缩进、首行对齐、页眉页脚设置、目录生成等排版功能，适合撰写论文、合同、简历等专业文稿。用户可自由设定字体、字号、行距和样式，满足各种文档风格需求。

支持插入多种内容组件： 可插入图片、表格、图表、超链接、批注和水印，扩展文档的展示形式与功能。尤其适合需要图文并茂或结构化呈现的文档场景，如宣传资料或教学文案。

支持电子表格数据分析处理

提供多种公式与函数支持： WPS表格支持SUM、IF、VLOOKUP、COUNTIF等常用函数，满足数据统计、逻辑判断和查询匹配等多方面计算需求。适合财务报表、成绩统计、库存管理等办公场景。

支持图表生成与可视化呈现： 可根据数据一键生成折线图、柱状图、饼图等图表，便于直观展示分析结果。图表支持自定义颜色、标签和布局，帮助用户快速完成数据汇报与演示材料的制作。

具备多样化数据筛选工具： 内置筛选、排序、条件格式、数据透视表等功能，适合处理大批量数据。通过筛选与分类，用户可高效管理信息，提升工作效率，尤其在处理销售或用户数据时更显实用。

WPS演示文稿的编辑功能

提供多样化模板与动画效果

内置丰富模板样式选择： WPS演示提供多种主题模板，涵盖商务汇报、教学讲座、节日活动等多个场景，用户可根据需求快速套用，提高制作效率，确保整体设计风格统一协调。

支持自定义幻灯片动画设置： 用户可以为每张幻灯片设置进入、强调、退出等多种动画效果，还支持路径动画编辑。通过调节动画时序与持续时间，呈现更具节奏感的视觉体验。

提供转场效果增强视觉衔接： 幻灯片间的切换可设置多种转场效果，如淡出、推进、溶解等，帮助演示过程流畅自然。合理使用转场动画可提升观众注意力，强化展示内容重点。

支持幻灯片播放与导出格式

支持多种播放模式设定： 用户可选择手动控制播放或自动循环播放，适合不同场景需求。支持全屏放映、演讲者视图及时间预设，满足会议展示或展厅滚动播放的应用场景。

可导出为多种常用格式： 演示文稿可导出为PPT、PDF、图片或视频格式，便于跨平台使用与传播。导出过程保留原有排版与动画效果，确保在不同设备中也能呈现预期效果。

具备一键分享与在线发布功能： 支持将演示内容一键上传至WPS云空间，并生成链接供他人查看。还可通过二维码或微信分享，方便在会议或课堂上即时传播演示资料。

WPS云文档与协作功能

文档自动同步与多端共享

支持多设备文档同步： 用户登录WPS账号后，所有文档可在手机、平板、电脑等设备间自动同步，无需手动传输，确保随时随地访问最新版本，极大提升跨设备办公的便捷性与效率。

自动保存保障数据安全： 云文档支持实时保存编辑内容，防止因突然断电或软件崩溃导致数据丢失。即使在网络异常情况下，系统也会自动缓存并在恢复后同步更新，保障用户资料的完整性。

提供共享链接便于传输： 用户可一键生成文档链接，通过微信、邮件或二维码发送给他人查看或下载。可设定权限为仅查看、可编辑或限时访问，灵活控制文件的分享范围与安全性。

支持多人在线实时编辑

多人同时编辑同一文档： 多位用户可同时对一个云文档进行编辑，系统自动同步各自的修改内容，并通过高亮标识作者名称，便于协作任务分工明确，适合团队项目与远程协作场景。

实时评论与建议交流机制： 编辑过程中可针对具体段落添加评论，其他成员可回复或标记已处理，增强沟通效率。此功能适用于文档审阅、报告修改、方案讨论等协同场景。

版本历史功能便于回溯： 云文档自动记录每一次编辑操作，用户可随时查看历史版本并恢复至任意时间点。即使误删重要内容也能轻松找回，保障长期协作过程的可追溯性与稳定性。

WPS移动端与跨平台应用

安卓与iOS平台均可安装使用

全面支持主流移动操作系统： WPS Office适配安卓与iOS两大平台，用户可通过应用商店下载安装，界面简洁流畅，操作体验与桌面端基本一致，方便随时随地处理文档任务。

集成多种办公核心功能： 移动端包含文字、表格、演示、PDF等多种文档功能模块，支持编辑、查看、批注、导出等常规操作，可满足日常办公、学习或应急处理文档的实际需求。

支持移动设备专属优化操作： 针对触控操作进行了优化，如手势滑动切换页面、拖动选区、语音输入等功能，提升移动办公效率。部分机型还支持分屏模式，便于多任务同时进行。

跨设备查看编辑文档更便捷

支持云端文档跨平台访问： 用户在任意设备上登录WPS账号，即可自动加载云文档，无需传输文件，实现无缝切换编辑场景，大幅提升文档处理的灵活性和响应速度。

数据自动同步保持一致性： 所有编辑内容自动实时保存并同步至云端，不论是在电脑、手机还是平板上修改，都能第一时间更新，保证不同设备间的数据版本完全一致。

便于移动办公与远程协作： 用户可在地铁、出差、会议途中通过手机快速查阅资料、编辑文档或审批文件，不受设备与地点限制，适合远程办公与高频沟通场景中的快速响应需求。

WPS提供的PDF工具支持

PDF转Word等格式轻松实现

支持多格式文档互转： WPS内置强大格式转换引擎，支持PDF与Word、Excel、PPT、图片等多种格式之间的互相转换，保持原有内容布局和字体样式，大大节省手动复制整理的时间。

转换过程操作简便高效： 用户只需点击“PDF转Word”选项，选择文件并确认转换，即可快速生成可编辑的文档，适用于合同、报表、简历等需二次修改的PDF文件。

可批量转换提高处理效率： 支持多个PDF文件同时导入并一键转换，适合处理大量PDF资料的场景，如行政归档、资料整理或教学文献编辑，极大提升工作效率与处理速度。

支持添加水印与合并拆分页面

自定义添加文字或图片水印： WPS PDF工具允许用户设置文字或图像作为水印，可自由选择字体、颜色、位置与透明度，适用于资料版权保护、企业标识嵌入等需求。

支持PDF页面拆分与提取功能： 用户可按页码范围拆分大型PDF文件或提取指定页面生成新文档，便于对文献、合同、图纸等内容进行结构化管理与精确筛选使用。

提供PDF合并功能整合资料： 多个零散的PDF文档可通过WPS合并为一个完整文件，保留原有页面顺序和排版信息，有助于制作项目文档合集、汇报材料或打包提交的文件内容。