在WPS Office中制作PPT，只需打开WPS演示（WPS演示文稿），点击“新建演示文稿”，选择空白模板或主题模板，即可开始编辑。可添加文字、图片、动画、图表等内容，并通过页面设计、切换效果提升演示效果。完成后可保存为PPT或PDF格式。

使用WPS演示创建PPT的基础步骤

打开WPS演示并新建演示文稿

• 启动WPS并进入“演示”功能模块：首先下载WPS，打开WPS Office主程序后，在首页或功能导航栏中点击“演示”或“WPS演示”，进入PPT制作界面。这是WPS中专门用于制作幻灯片的工具，功能类似于PowerPoint。

• 点击“新建空白文稿”或“+”图标创建项目：在WPS演示首页中，点击“新建空白文稿”即可创建一个全新的PPT，也可点击左上角的“文件”-“新建”，根据需要选择创建空白或使用推荐模板的演示文稿。

• 设置文件名与保存位置：新建文件后，建议第一时间点击“文件”-“另存为”，输入文件名并选择本地或云端保存位置。这样即使中途发生故障也能自动备份和恢复，提升制作安全性。

选择空白或内置模板开始制作

• 使用空白模板自定义布局：选择空白模板适合从零开始设计的用户，可以完全按照个人需求调整文字、图片、背景等元素的排版顺序，具有更高的灵活性和创意空间。

• 套用WPS内置模板快速出稿：WPS为会员及部分免费用户提供了海量模板库，涵盖商务汇报、工作总结、教学课件、产品发布等多种场景。选择适合的模板后，替换内容即可快速完成设计。

• 模板支持二次编辑与风格调整：即使使用模板，也可以对文字样式、图片、颜色、背景等元素进行修改和替换，不会影响原模板的结构逻辑，适合在有限时间内制作出美观、专业的PPT。

设置WPS PPT的页面布局与尺寸

自定义幻灯片大小与方向

• 进入页面设置功能菜单：在WPS演示中，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡，选择“幻灯片大小”或“页面设置”功能，进入页面布局调整界面。这里可以修改幻灯片的尺寸与显示方式。

• 设置标准或宽屏比例：根据演示设备的不同需求，可以选择标准（4:3）、宽屏（16:9）、自定义比例等选项。宽屏适合投影、视频播放，标准比例适合打印或小屏设备使用。

• 调整幻灯片方向：WPS支持设置幻灯片为横向或纵向显示。横向适合大多数演讲场景，纵向适用于海报、竖版汇报文档等特殊场景。根据实际内容布局选择方向，有助于增强视觉效果。

设置统一的页面背景与边距

• 添加统一背景样式：在“设计”菜单下点击“背景”或“背景样式”，可设置纯色、渐变、图片或纹理背景。勾选“应用于所有幻灯片”即可使整套PPT风格统一，提升专业性。

• 设置母版统一边距与版式：通过“视图”-“幻灯片母版”功能，可以自定义页边距、页眉页脚位置和占位符大小。这种方式适用于统一布局规范，提高内容对齐的一致性。

• 避免内容超出显示区域：合理设置边距不仅保证排版美观，还能确保在不同设备上内容不会被裁切。特别在演讲或投影场景中，边距设定得当可避免关键信息被遮挡或丢失。

制作图表和数据可视化效果

使用柱状图、饼图展示数据

• 插入图表功能快速建模：在WPS演示的“插入”选项卡中，点击“图表”图标可打开图表库，支持插入柱状图、饼图、折线图、面积图等常见数据可视化类型。选中所需图表后，WPS将自动生成图表及对应数据表格。

• 替换默认数据展现实际信息：图表插入后，WPS会自动弹出一个Excel样式的数据表。用户可直接在表格中输入自己的数据，图表会实时更新，帮助快速可视化关键数据指标。

• 选择合适图表类型对应数据结构：柱状图适合展示对比关系，如部门业绩、季度增长；饼图适合展示占比关系，如市场份额、预算分布。根据数据类型选择合适图表形式可提升信息传达效率。

自定义图表颜色与样式提高专业性

• 调整颜色增强视觉效果：选中图表后，在“图表工具”-“设计”或“格式”中，可更改图表中的主色调、图例样式、填充颜色等，统一配色风格，提升整体美观性。

• 修改字体与数据标签显示：可对图表中的标题、坐标轴标签、数据值等文字进行字体、字号、颜色调整，并设置是否显示数据标签，帮助观众更清晰地理解数据内容。

• 使用图表动画增强表达：WPS还支持为图表添加动画效果，如按类别或系列逐步呈现数据，适合演讲中逐步引导观众理解复杂数据，增强表达的逻辑性与互动性。

设置动画与幻灯片切换效果

应用入场、强调和退出动画

• 添加基础动画类型：在WPS演示中选中文字或图形，点击顶部“动画”选项卡，即可选择入场、强调、退出三类动画。入场动画适合首次展示内容，强调动画用于突出信息，退出动画可用于内容结束时的淡出或清除。

• 自定义动画顺序与触发方式：点击“动画窗格”可查看动画列表并调整顺序，设置点击触发、与前动画同时开始或后延等效果，实现更流畅的播放逻辑，适合逐步引导观众关注重点。

• 设置动画持续时间与延迟：通过“动画”-“效果选项”菜单，用户可为每个动画设置播放时长和开始延迟，使动画更加柔和，避免内容过快或突兀地切换，有助于提升观众接受度。

选择平滑切换增强演示流畅感

• 设置幻灯片切换效果：点击顶部“切换”选项卡，在幻灯片缩略图中选择某页幻灯片，应用如“淡出”“推进”“切割”等切换特效。切换效果适合在章节转换时使用，增强逻辑过渡感。

• 调整切换时长和触发方式：用户可设置幻灯片自动播放或点击切换，还可自定义切换时长（如1秒、2秒），确保观众有充足时间过渡到下一张幻灯片，避免过快跳转导致信息丢失。

• 统一全页切换风格：在“切换”界面中点击“应用于所有幻灯片”，可为整个PPT文档统一设置切换效果，提升整场演示的视觉一致性，适合正式场合如汇报、演讲等使用。

保存与导出WPS PPT演示文稿

保存为PPT或PDF多种格式

• 选择PPT格式保存文件：在WPS演示中完成PPT制作后，点击左上角“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择“.ppt”或“.pptx”格式保存文档，以确保保留所有的格式、动画和效果。

• 导出为PDF格式：若需要共享PPT文件且不希望他人编辑，用户可以选择将PPT导出为PDF格式。在“文件”菜单中选择“导出为PDF”，设置适当选项后保存，即可生成一个不可编辑的静态文档，适合正式汇报或打印使用。

• 兼容不同设备和系统：保存为PDF文件后，无论是在Windows、Mac还是移动设备上，文件都能保持一致的格式和布局，避免因软件版本差异或设备不兼容而出现内容错乱的情况。

在线分享或导出为演讲模式使用

• 通过云端分享文件：WPS演示提供云端文档功能，用户可将演示文稿保存到WPS云端，并生成共享链接。通过链接，其他人可以查看或编辑文档，适合远程协作和团队工作。

• 导出为演讲模式文件：WPS支持将PPT导出为演讲模式格式，用户可以选择在放映时自动切换到演讲模式，这样可以确保每一张幻灯片的内容按照预设的顺序和时间自动展示。

• 生成嵌入代码或二维码：在分享文件时，用户还可以生成嵌入代码或二维码，将PPT轻松嵌入网页或通过扫描二维码直接打开文档，方便移动设备用户查看，提升演示的互动性和便捷性。